
Notary Public
La notarización es el proceso oficial que evita el fraude y garantiza a las partes de una transacción que un documento es auténtico y confiable. Es un proceso de tres partes, realizado por un Notary Public, que incluye la verificación, la certificación y el mantenimiento de registros. Las notarizaciones a veces se denominan "actos notariales".
Lo que ofrecemos
Acknowledgments
Por lo general, el Aknoledgement se realiza en documentos que controlan o transfieren la propiedad de activos valiosos. Dichos documentos incluyen escrituras de propiedad inmobiliaria, powers of attorney y fideicomisos (trusts). Para que se realice un Aknoledgement, el firmante debe presentarse en persona en el momento de la certificación notarial para ser identificado y declarar ("acknowledge = reconocer") que la firma en el documento es suya, que fue hecha voluntariamente y que las disposiciones del documento tienen la intención de surtir efecto exactamente como están escritas.
Jurats
Por lo general, el jurat se realiza sobre documentos probatorios o de evidencia que son fundamentales para el funcionamiento de nuestro sistema de justicia civil y penal. Dichos documentos incluyen declaraciones juradas, deposiciones e interrogatorios. Para un jurat, el firmante debe presentarse en persona en el momento de la certificación notarial para firmar el documento y pronunciar en voz alta un juramento o afirmación en el que promete que las afirmaciones del documento son verdaderas. (Un juramento es una promesa solemne a un Ser Supremo; una afirmación es una promesa igualmente solemne sobre el honor personal de uno). Una persona que hace un juramento o afirmación en relación con un procedimiento oficial puede ser procesada por perjurio si no dice la verdad.
Certified Copies
La certificación de copias se realiza para confirmar que la reproducción de un documento original es verdadera, exacta y completa. Dichos originales pueden incluir títulos universitarios, pasaportes y otros documentos personales importantes y únicos que no pueden ser certificados por una oficina de registros públicos y que el titular debe presentar por algún motivo, pero no quiere desprenderse de ellos por temor a perderlos.
Partes de Notarización
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La verificación por parte del Notary Public del firmante en cuanto a identidad, voluntad y conciencia es la primera parte de una notarización.​
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La segunda parte consiste en introducir los detalles clave de la certificación en el "diario de actos notariales" del Notary Public.​
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La tercera parte consiste en completar un "certificado notarial" que indique exactamente qué hechos certifica el Notary Public en la certificación.
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La firma y el sello del Notary Public en el certificado culminan la certificación. El sello es el símbolo universalmente reconocido de la oficina del Notary Public.